RANCANG BANGUN SYSTEM ABSENSI BERBASIS ESP32-CAM DAN RFID DENGAN MONITORING MELALUI TELEGRAM

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem absensi berbasis ESP32-CAM dan RFID yang terintegrasi dengan Telegram sebagai media untuk mengirimkan notifikasi kehadiran secara real-time. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan akurasi, keamanan, dan efisiensi dalam pencatatan absensi mahasiswa di lingkungan perguruan tinggi. Dalam sistem ini, setiap mahasiswa melakukan absensi dengan menggunakan kartu RFID yang dibaca oleh pembaca RFID RC522, yang kemudian dilanjutkan dengan pengambilan foto wajah menggunakan modul ESP32-CAM. Data hasil absensi, termasuk UID kartu, foto wajah, dan timestamp, kemudian dikirimkan ke server untuk diproses dan disimpan. Setelah itu, Telegram Bot mengirimkan notifikasi kepada dosen atau pihak administrasi mengenai status kehadiran mahasiswa. Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan kuantitatif eksperimen, dengan pengukuran utama adalah waktu respons sistem (Average Response Time) dari tap RFID hingga penerimaan notifikasi di Telegram. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem ini mampu melakukan absensi dengan tingkat keberhasilan pembacaan RFID dan pengambilan gambar wajah yang sangat baik, serta waktu respons yang efisien (rata-rata 5,13 detik). Dengan menggunakan Telegram sebagai media notifikasi, sistem ini berhasil meningkatkan transparansi dan kecepatan dalam proses pencatatan kehadiran. Sistem ini juga memiliki keunggulan dalam hal validasi ganda (RFID dan foto wajah), yang dapat meminimalkan potensi kecurangan dalam proses absensi. Namun, pengenalan wajah otomatis menggunakan AI atau algoritma pengenalan wajah lebih lanjut dapat meningkatkan akurasi dan fungsionalitas sistem. Penelitian ini memberikan kontribusi signifikan dalam pengembangan sistem absensi berbasis Internet of Things (IoT) yang dapat digunakan untuk mendukung administrasi kehadiran yang lebih modern dan efisien.